Thông Tin Cần Biết Về Các Loại Máy Chấm Công Hiện Nay

Máy chấm công là thiết bị tiếp nhận những thông tin về thời gian hoạt động của nhân viên, giúp người quản lý kiểm soát được nguồn nhân sự, tính lương cách minh bạch, chính xác.

Nhờ có sự giúp đỡ của thiết bị mà lượng lớn công việc được giảm thiểu tối đa, hiệu quả công việc được nâng cao. Sau đây là những Thông tin cần biết về các loại máy chấm công hiện nay, mời các bạn tham khảo.

 
Thông tin cần biết về các loại máy chấm công hiện nay

1/ Các loại máy và nguyên lý hoạt động

Nếu chia theo cách thức hoạt động thì hiện nay gồm có 4 loại máy chấm công chính, đó là máy chấm công vân tay, thẻ từ, thẻ giấy và nhận dạng khuôn mặt. Nếu chưa theo chức năng thì gồm có 2 loại máy chính là dòng máy có chức năng kiểm soát cửa ra vào và dòng máy không có chức năng này.

Với dòng máy có chức năng kiểm soát cửa ra vào sẽ gồm 1 đầu đọc thẻ từ, vân tay,…. kết nối với máy tính khi đã cài đặt phần mềm chấm công. Các dữ liệu chấm công sẽ được xử lý trên máy tính. Với dòng máy chấm công không có chức năng kiểm soát cửa ra vào, gồm hệ thống chốt cửa, đầu đọc, hệ thống quản lý trên máy tính.

Khi chốt cửa bị khóa, nếu muốn ra vào khu vực thì cần phải dùng quyền truy cập mà trước đó đã đăng ký để khai báo với đầu đọc. Thông tin mà đầu đọc nhận được trùng với phần mềm thì sẽ có lệnh mở chốt cửa.

 
Máy chấm công kiểm soát cửa

2/ Ưu nhược điểm của các dòng máy

Máy chấm công vân tay:
  • Ưu điểm: hạn chế tình trạng quên – mất thẻ; không chấm công hộ nhau được; có thể hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính; dung lượng bộ nhớ lớn; dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và báo cáo trên máy tính.
  • Nhược điểm: không thích hợp dùng trong các nhà máy sản xuất hóa chất, dầu mỡ nơi có thể ảnh hưởng đến vân tay; thời gian chấm công lâu hơn quẹt thẻ
Máy chấm công thẻ từ:
  • Ưu điểm: có thể hoạt động độc lập hoặc kết nối với máy tính; dung lượng bộ nhớ lớn hơn dòng máy chấm công vân tay giá rẻ; có thể kết hợp đồng thời thẻ chấm công và thẻ nhân viên; dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và báo cáo trên máy tính.
  • Nhược điểm: có thể chấm công hộ nhau; chi phí đầu tư cao cho thẻ; có thể xảy ra tình trạng mất – quên thẻ
 
Máy chấm công thẻ từ
Máy chấm công thẻ giấy
  • Ưu điểm: chi phí đầu tư thấp; hiệu quả chấm công ổn định; thao tác nhanh
  • Nhược điểm: có thể chấm công hộ nhau; mất chi phí để mua phụ kiện kèm theo; đầu in theo thời gian bị mài mòn; thẻ có thể bị ướt, rách nếu không bảo quản tốt; tổng hợp kết quả thủ công.
Máy chấm công nhận dạng khuôn mặt
  • Ưu điểm: không chấm công hộ nhau được; tính bảo mật cao; ổn định khi chấm công; kết nối với mạng LAN, INTERNET; phân quyền quản lý; dùng phần mềm quản lý, tổng hợp công và báo cáo trên máy tính.
  • Nhược điểm: chi phí đầu tư cao, bảo hình, bảo trì; thời gian chấm công lâu hơn
 
Máy chấm công nhận dạng khuôn mặt
 
Hi vọng với những thông tin đã được chia sẻ về các loại máy chấm công tại Hà Nội hiện nay bạn đã có cái nhìn chính xác về dòng máy. Bên cạnh đó với những đặc điểm kèm theo, người dùng có thể từ đó mà tìm được dòng máy phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. Bạn có thể tham khảo thêm cụ thể về một dòng model như Ưu điểm của máy chấm công Silicon TA10 biết đâu lại phù hợp với môi trường làm việc của bạn.
Trở về
Thông tin khác