Máy hủy hồ sơ là gì? Có nên đầu tư?

Một công ty với quy mô lớn, nhiều loại giấy tờ văn bản dù quan trọng hay không, trong một thời gian không cần thiết nữa. Tuy nhiên để tránh trường hợp thông tin bị rò rỉ ra ngoài thì nên sử dụng tới máy hủy hồ sơ. Vậy chính xác thì máy hủy hồ sơ là gì? có nên đầu tư? Hãy cùng theo dõi bài viết sau đây của chúng tôi nhé!  

Máy hủy hồ sơ là gì?

Máy hủy hồ sơ hay còn gọi là máy hủy tài liệu là một dạng máy cho phép cắt bỏ các giấy tờ thành các mảnh vụn. Việc này giúp doanh nghiệp hủy các loại giấy tờ liên quan đến vấn đề bảo mật, tránh tình trạng lọt vào tay đối thủ hoặc các thành phần có ý định xấu với công ty.

Tình trạng tài liệu chất chồng không biết nên xử lý thế nào cũng gây chiếm diện tích và có thể bị rò rỉ thông minh. Vì vậy, máy hủy giấy ra đời nhằm mục đích giải quyết vấn đề này. 
 

Mua máy hủy hồ sơ bảo mật thông tin hiệu quả
 

Mua máy hủy hồ sơ quyết định quan trọng đối với doanh nghiệp 

Nếu bạn vẫn còn đang thắc mắc việc có nên mua máy hủy hồ sơ? hãy tham khảo những lí do dưới đây của chúng tôi để chứng minh vai trò quan trọng của sản phẩm này đối với doanh nghiệp của bạn: 

Các thông tin của công ty được bảo mật
Nhiều loại giấy tờ sau khi sử dụng xong có thể trong nội bộ công ty không sử dụng tới nữa và cho rằng không quan trọng rồi mang vứt đi. Tuy nhiên đã có nhiều trường hợp, các đối thủ cạnh tranh đã nắm được các thông tin hoạt động dựa vào các giấy tờ này và gây bất lợi cho công ty đó.

Đặc biệt với các công ty liên quan tới phương thức sản xuất hoặc kinh doanh sản phẩm, thông tin về dây chuyền sản xuất, về khách hàng hay báo giá. Dù là đã không còn tác dụng với công ty đó nhưng vẫn rất nguy hiểm nếu để lọt ra ngoài. Máy hủy tài liệu chắc chắn cần thiết.

Vậy nên, sau khi cho rằng các hồ sơ đó không cần thiết phải lưu trữ, thay vì vứt cả tờ thì nên sử dụng máy để cắt nhỏ các giấy tờ đó ra đảm bảo an toàn nhất cho công ty mình.
 

Thiết bị hủy giấy quan trọng cho mọi doanh nghiệp
 

Trách nhiệm của mỗi công ty với pháp luật
Việc đảm bảo an toàn thông tin của các cá nhân, thành viên trong công ty rất quan trọng. Pháp luật đã có những quy định rõ ràng về việc này. Nên tốt nhất là mỗi doanh nghiệp cần sở hữu một chiếc máy hủy, để trong trường hợp cần hủy các giấy tờ liên quan tới ứng viên, cá nhân nào đó. Máy hủy hồ sơ chất lượng chính là giải pháp tối ưu nhất.

==> Tham khảo thêm: Máy photo văn phòng

Giúp giảm diện tích thùng rác
Máy hủy hồ sơ giá rẻ có một đặc điểm là toàn bộ giấy sau khi được hủy sẽ thành các sợi nhỏ hơn, điều này giúp cho diện tích chứa của thùng rác lớn hơn. Thùng rác có thể chứa được nhiều loại giấy tờ mà đã bị đảo lộn hết cả lên rất khó để tìm kiếm sắp xếp lại.

Hơn thế nữa việc thu dọn cũng khá là đơn giản, vì thùng rác của máy chứa cũng khá lớn nên sau khi hủy tài liệu xong cho vào túi bóng và mang bỏ đi là xong.

Với những lợi ích tuyệt vời trên đây, việc đầu tư máy hủy giấy cho văn phòng, công ty của bạn là vô cùng cần thiết. Hãy liên hệ ngay với siêu thị điện máy chính hãng Hải Minh để được hỗ trợ tư vấn chọn mua sản phẩm với giá ưu đãi. Cam kết đáp ứng mọi nhu cầu bạn đọc. 

Mọi thông tin chi tiết vui liên hệ theo thông tin phía bên dưới: 
Hồ Chí Minh: 0902 787 139 - 0932 196 898 - 0909722139
Hà Nội: 0962 714 680 - 0964 026 805 - 0906 946 426
Hải Phòng: 0868.227775 - 0868.547778
Thanh Hóa: 0963.040.460 – 0962.986.450
Đà Nẵng: 0962.986.450 
Vinh - Nghệ An: (0238).651.8666 - 0969.581.266