Làm Sao Để Chọn Máy Chấm Công Mà Chỉ Mất Một Nửa Thời Gian?

Giữa vô vàn loại máy chấm công đến từ các thương hiệu khác nhau, làm sao để chọn máy chấm công mà chỉ mất 1 nửa thời gian là điều không hề dễ dàng đối với khách hàng. Thấu hiểu được điều đó, đội ngũ chuyên viên kỹ thuật của siêu thị Hải Minh sẽ hướng dẫn bạn cách để lựa chọn máy chấm công tốt giúp tiết kiệm thời gian trong bài viết dưới đây.

4 bước giúp bạn xác định được máy chấm công tốt, phù hợp với doanh nghiệp 1 cách hiệu quả, nhanh chóng:

 
Làm sao để chọn máy chấm công mà chỉ mất một nửa thời gian?

Bước 1: Xác định được loại máy chấm công bạn cần mua

Bạn cần lựa chọn loại máy chấm công phù hợp với mô hình kinh doanh của doanh nghiệp. Ví dụ: Nếu bạn làm việc trong môi trường dầu mỡ thì không nên sử dụng máy chấm công vân tay mà nên lựa chọn máy chấm công thẻ giấy hoặc thẻ từ.
Hay nếu số lượng nhân viên lớn, môi trường làm việc văn phòng thì bạn nên sử dụng máy chấm công vân tay để tiết kiệm chi phí và thời gian chấm công nhanh, không nên sử dụng máy chấm công thẻ từ sẽ tốn nhiều chi phí làm thẻ.
 Có các loại máy chấm công cho bạn lựa chọn như:
  • Máy chấm công thẻ giấy.
  • Máy chấm công thẻ từ.
  • Máy chấm công vân tay.
  • Máy chấm công nhận diện khuôn mặt.
  • Máy chấm công kết hợp kiểm soát cửa ra vào.

>>> Video dập hộp Máy chấm công ZKTeco K40

Bước 2: Xác định các thông số kỹ thuật của máy chấm công

Một số thông số kỹ thuật của máy chấm công bạn cần tìm hiểu như:
  • Khả năng xuất được file báo cáo: Nếu số lượng nhân viên lớn thì nên máy chấm công kết hợp với phần mềm chấm công để xuất được file báo cáo phục vụ cho việc tính lương, tính công nhân viên vào cuối tháng dễ dàng hơn.
  • Khả năng phân quyền quản lý, tính bảo mật:  Nếu máy có chức năng phân quyền quản lý, có mật khẩu truy cập máy thì có thể phân quyền quản lý cho nhân viên, giúp việc kiểm soát dễ dàng hơn, tránh tình trạng mất dữ liệu.
  • Khả năng kết nối Internet: Nếu máy kết nối được Internet thì có thể quản lý từ xa, giúp cho việc giám sát dễ dàng hơn.
  • Tốc độ xử lý: Nếu số lượng nhân viên lớn, làm cùng giờ giấc thì nên sử dụng máy chấm công có tốc độ xử lý nhanh, tránh tình trạng ùn tắc trước giờ chấm công.
  • Dung lượng bộ nhớ máy: Căn cứ vào số lượng nhân viên mà bạn sử dụng máy chấm công có dung lượng bộ nhớ phù hợp, tránh lãng phí. Với trường hợp có quá nhiều nhân viên, bạn có thể mua 3 – 10 máy chấm công, không nhất thiết phải mua 1 máy có dung lượng quá lớn nếu nhân viên cùng làm trong 1 giờ, không làm theo ca kíp để thời gian chấm công nhanh hơn.
  • Chế độ hẹn giờ: Nếu mô hình kinh doanh của bạn chỉ làm việc vào giờ hành chính, không làm việc theo ca kíp thì nên lựa chọn máy chấm công giá rẻ có chế độ hẹn giờ để tiết kiệm điện và tăng độ bền của máy.
 
Làm sao để chọn máy chấm công mà chỉ mất một nửa thời gian?

Bước 3: Xác định chi phí và thương hiệu máy chấm công bạn cần mua

Bạn cần xác định được chi phí doanh nghiệp đầu tư để mua máy chấm công là bao nhiêu. Căn cứ vào đó, bạn sẽ lựa chọn được thương hiệu máy chấm công phù hợp với doanh nghiệp của mình. Hiện nay, trên thị trường có các thương hiệu được nhiều khách hàng sử dụng như:
  • Ronald Jack.
  • Wise Eye.
  • ZKTeco.
  • Realand.
  • Abrivision.

Bước 4: Tìm địa chỉ bán máy chấm công uy tín, chất lượng tốt

Đây là bước vô cùng quan trọng khi mua máy chấm công. Trước khi lựa chọn mua máy chấm công ở đâu, bạn cần tìm hiểu nhà cung cấp dịch vụ đó có uy tín không, chế độ bảo hành, hỗ trợ khách hàng như thế nào, thời gian lắp đặt máy có nhanh không, có hỗ trợ khách hàng nhanh chóng khi có sự cố xảy ra không,…

Siêu thị Hải Minh là một trong số ít đơn vị cung cấp máy chấm công đáp ứng được tất cả các tiêu chí trên. Với hệ thống phân phối rộng khắp cả nước cùng tất cả các loại máy móc được nhập khẩu tận gốc, chúng tôi cam kết đem đến cho bạn sản phẩm chính hãng, giả cả phải chăng cùng dịch vụ chăm sóc khách hàng nhanh chóng, tận tình, chu đáo.

 
Hải Minh - Địa chỉ bán máy chấm công chất lượng
 
Hy vọng qua 4 bước lựa chọn máy chấm công đơn giản mà chúng tôi vừa chia sẻ chắc hẳn đã giúp bạn biết cách để chọn máy chấm công mà chỉ mất một nửa thời gian. Có một cách đơn giản hơn nữa có thể giúp bạn không tốn thời gian tìm hiểu, lựa chọn máy chấm công đó là gọi đến Hotline của siêu thị Hải Minh. Với đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn lựa chọn được loại máy chấm công chất lượng tốt, phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và tiết kiệm tối đa chi phí cho bạn.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm thông tin về So sánh 3 dòng máy chấm công phổ biến hiện nay tại đây.
Trở về
Thông tin khác