Kinh nghiệm lựa chọn máy hủy tài liệu tốt nhất

Với nhiều ưu điểm vượt trội cùng công dụng đặc biệt, máy hủy tài liệu là thiết bị văn phòng đang được tìm kiếm nhiều trên thị trường hiện nay. Đây thực sự là dòng sản phẩm quan trọng góp phần bảo mật thông tin cho doanh nghiệp khỏi các đối thủ cạnh tranh, đồng thời chúng giúp cho văn phòng trở nên gọn gàng, chuyên nghiệp  hơn. Tuy nhiên, để giúp quý khách hàng lựa chọn được loại máy hủy tài liệu phù hợp nhất chúng tôi xin chia sẻ về kinh nghiệm lựa chọn máy hủy tài liệu tốt nhất, với mong muốn mang lại sự tiện ích cũng như bảo mật thông tin tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. 
 

Máy hủy tài liệu bảo mật thông tin hiệu quả 

Cách lựa chọn máy hủy tài liệu 

1. Lựa chọn theo mức độ bảo mật
Tùy theo nhu cầu sử dụng, để bạn lựa chọn được dòng máy hủy phù hợp nhất. Nếu bạn cần hủy các tài liệu nhạy cảm như công thức, bí quyết, các giấy tờ chứng từ thuế, tài liệu tài khoản ngân hàng… thì nên lựa chọn máy hủy tài liệu kiểu hủy vụn. Bởi đây là dòng máy hủy vụn sẽ cắt tài liệu của bạn theo cả chiều ngang và chiều dọc, đảm bảo độ bảo mật cao vì kẻ xấu hầu như không thể chắp ghép các mảnh vụn nhỏ này trở lại như cũ để đánh cắp thông tin.

Ngược lại, nếu bạn sử dụng máy để hủy các dữ liệu đơn giản hơn như giấy tờ, sổ sách văn phòng…  thì có thể dùng máy hủy sợi, loại máy hủy này sẽ cắt tài liệu thành các sợi nhỏ theo kích thước tùy thuộc vào từng loại máy hủy.

2. Lựa chọn theo khối lượng tài liệu cần hủy
Một máy hủy tài liệu tốt nhất thông thường có khả năng cắt 4 tờ giấy trong một lần cắt nhưng nếu nhu cầu của bạn muốn hủy khối lượng nhiều tài liệu hơn thì cần phải mua máy hủy tài liệu có công suất lớn hơn.
Hiện nay, trên thị trường có cả những dòng máy hủy tài liệu có khả năng cắt 20, 30 tờ một lúc sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn.

3. Diện tích phòng đặt máy
Tưởng chừng đây là lí do không quan trọng, tuy nhiên khi lựa chọn bạn cần lưu ý đến diện tích phòng đặt máy, để tránh việc mua loại to quá hoặc nhỏ quá so với vị trí đặt tại văn phòng.
 

Máy hủy giấy chất lượng cao 

Với những phòng có diện tích rộng, bạn có thể dễ dàng đặt máy hủy giấy ở bất cứ khu vực nào mà bạn thấy thuận tiện nhưng nếu không gian phòng của bạn hẹp thì chỉ nên mua máy hủy giấy có thiết kế gọn gàng để hạn chế sự chật chội khi di chuyển.

4. Lựa chọn theo chất liệu mà bạn muốn hủy
Tùy thuộc vào loại tài liệu bạn muốn hủy là giấy hay nhựa mà có thể lựa chọn các loại may huy tai lieu khác nhau. Hiện nay, một số máy hủy còn có chức năng hủy ghim, thẻ tín dụng và ngay cả kẹp giấy…

Nếu doanh nghiệp của bạn cần phải hủy tài liệu với nhiều chất liệu khác nhau, thì Mtel khuyên bạn nên đầu tư mua máy hủy có khả năng hủy bỏ tất cả các chất liệu kể trên để có thể sử dụng ngay khi cần thiết mang lại hiệu quả cao mà tiết kiệm chi phí về lâu dài.

5. Giá thành phù hợp
Đến nay, trên thị trường có rất nhiều dòng máy hủy với mức giá khác nhau tùy theo thương hiệu, chất lượng, mẫu mã, công suất... điều quan trọng đầu tiên là xác định số tiền bạn định đầu tư, để lựa chọn được dòng máy phù hợp nhất.

6. Chế độ bảo hành tốt
Khi mua máy hủy tài liệu giá rẻ của bất kỳ thương hiệu nào bạn cũng cần quan tâm đến chế độ bảo hành của chúng. Ngay cả một máy hủy tài liệu chất lượng tốt cũng có khả năng bị kẹt hoặc bị hỏng hóc sau một vài năm sử dụng.

7. Lựa chọn cơ sở cung cấp uy tín
Bạn nên tham khảo các dòng máy hủy tài liệu từ các cơ sở phân phối khác nhau trên thị trường. Qua đó để xác định được cơ sở nào chuyên phân phối dòng sản phẩm chính hãng, giá cả phù hợp, dịch vụ hoàn hảo.
 

Hy vọng sẽ giúp ích được bạn khi chọn mua thiết bị cho mình hoặc văn phòng, doanh nghiệp. Nếu bạn đang có nhu cầu mua máy hủy tài liệu thì nhanh tay liên hệ ngay siêu thị Hải Minh để được hỗ trợ và tư vấn chọn mua sản phẩm tốt nhất. Cam kết sản phẩm chính hãng, giá cạnh tranh hàng đầu trên toàn quốc. 

Mọi thông tin chi tiết vui liên hệ theo thông tin phía bên dưới: 
Hồ Chí Minh: 0902 787 139 - 0932 196 898 - 0909722139
Hà Nội: 0962 714 680 - 0964 026 805 - 0906 946 426
Hải Phòng: 0868.227775 - 0868.547778
Thanh Hóa: 0963.040.460 – 0962.986.450